CRM для школи бойових мистецтв
Classberry — CRM система для школи бойових мистецтв та програма для секції єдиноборств. Автоматизація школи карате, айкідо, кунг-фу, тхеквондо, дзюдо, боксу та ММА в одній зручній програмі. Ведіть облік учнів, розклад тренувань, абонементи, фінанси, атестації та пояси — без паперів і хаосу.
Підходить для шкіл карате, айкідо, кунг-фу, тхеквондо, секцій боксу, ММА та інших єдиноборств.
Швидкеналаштування
Безкоштовнийтест 5 днів
CRM система Classberry - це:
Classberry — CRM система для школи бойових мистецтв, яка об'єднує всі процеси управління в єдиному сервісі: облік учнів та абонементів, розклад тренувань з тренерами, фінансову звітність і маркетинг. Система допомагає власникам і адміністраторам шкіл єдиноборств позбутися хаосу в обліку, скоротити час на рутину і зосередитися на розвитку школи. Впровадження Classberry займає лише 10 хвилин — і вже наступного дня ваша школа бойових мистецтв працює в повністю автоматизованому режимі.
Повний комплект інструментів для автоматизації роботи вашої школи бойових мистецтв
Скільки разів на день адміністратор вашої школи відповідає на питання: «Скільки у мене залишилось тренувань?» або «Коли наступна атестація на пояс?» Із Classberry ці питання вирішуються автоматично — учень бачить усе в особистому кабінеті, а адміністратор більше не витрачає час на рутину між тренуваннями.
З Classberry CRM Ви зможете:
- миттєво відповісти на будь-яке питання учня або батьків про відвідування, залишок тренувань, борг або заморозку — або надати доступ до електронного кабінету, де вони зможуть все це контролювати самостійно;
- вести облік відвідувань за групами і рівнями підготовки (пояси), не втрачаючи жодної оплати і жодного тренування;
- автоматично надсилати нагадування про закінчення абонементів, наближення атестацій та необхідність погашення боргів;
- зручно і швидко відзначати присутніх через електронний журнал — сучасний аналог паперового журналу відвідувань тренувань;
- за кілька секунд формувати відомості відвідуваності групових та індивідуальних тренувань і будувати десятки інших звітів у кілька кліків.
«Клубні карти? Навіщо? У нас і так все працює.»
Саме так думають керівники, які ще не відчули їхніх переваг. Ось що кажуть досвідчені власники шкіл єдиноборств після впровадження:
- Швидке і просте обслуговування учнів — достатньо просканувати клубну карту, і відвідування тренування відзначено автоматично.
- Підвищення ефективності адміністраторів — більше не потрібно вручну шукати учня в базі за прізвищем або номером телефону. Сканер карти зробить це за лічені секунди, а звільнений час адміністратор витратить на більш важливі задачі.
- Збільшення кількості постійних учнів — клубна карта у гаманці постійно нагадує про вашу школу бойових мистецтв.
- Підвищення впізнаваності школи серед нової аудиторії.
- Клубна карта стає особливою «фішкою» вашої школи єдиноборств — учень із красивою преміальною карткою відчуває себе частиною спільноти бійців, що позитивно впливає на лояльність і середній чек.
Не пропустіть жодного ліда з вашого сайту або сторінок у соцмережах.
Додайте форми зворотного зв'язку та онлайн-запису на пробне тренування на всіх ваших веб-ресурсах — і потенційний учень або його батьки зможуть залишити заявку в будь-який час, не підлаштовуючись під графік школи.
Якщо ви не дасте можливість записатися на пробне тренування тут і зараз — це зроблять конкуренти.
Крім того, кожен учень отримує персональний особистий кабінет: у ньому він зможе придбати абонемент, сплатити борг, поповнити депозит, переглянути дату закінчення абонементу, залишок тренувань, історію відвідувань і покупок, а також самостійно записатися на тренування або скасувати запис.
- Вбудовуйте форми зворотного зв'язку та запису на пробне тренування на сайт миттєво, без залучення програмістів.
- Самостійно створюйте і стилізуйте нові лід-форми під акції, набори в групи та новини школи.
- Отримуйте заявки від батьків і дорослих учнів одразу в CRM систему з автоматичними повідомленнями.
- Контролюйте швидкість обробки заявок адміністраторами і відстежуйте результати в системі.
Що може бути краще за автоматизацію рутинної роботи адміністратора з одночасним розширенням свободи для ваших учнів?
Передайте запис на тренування самим учням: вони зможуть обирати стиль — карате, бокс, айкідо, тхеквондо чи ММА — і планувати тренування онлайн у будь-який час доби, а ваші адміністратори перестануть постійно «висіти» на телефоні, контролюючи завантаженість груп.
Надайте вашим учням:
- можливість онлайн-запису на тренування з обраного стилю єдиноборств через Особистий Кабінет;
- можливість скасування запису через Особистий Кабінет з урахуванням ваших умов (запис можна скасувати не пізніше ніж за n годин);
- можливість онлайн-запису для нових учнів прямо з розкладу на вашому сайті — адміністратор отримає повідомлення і зможе підтвердити запис на пробне тренування.
Фінансовий облік у повній мірі! Classberry CRM підтримує більше 15 видів фінансових операцій.
Більше 15-ти, запитаєте Ви? Ми просто продаємо абонементи на тренування.
Для повноцінного обліку більшості бізнес-процесів сучасної школи бойових мистецтв — це просто необхідно.
В рамках системи Ви зможете вести і контролювати такі фінансові операції як:
- продаж абонементів, разових відвідувань тренувань і супутніх товарів;
- оплата боргів і поповнення депозитів;
- повернення коштів за абонементи;
- разові внески (атестації на пояси, змагання, семінари з майстрами);
- продаж екіпірування (кімоно, рукавиці, захист, бинти, капи);
- переказ коштів між рахунками або філіями;
- закупівля товарів та екіпірування;
- виплата заробітної плати тренерам;
- передача каси між змінами адміністраторів;
- різноманітні знижки і комісії за оплату карткою.
Крім того, система підтримує роботу з кількома готівковими і безготівковими рахунками в рамках однієї філії або організації, інтеграцію з онлайн-касами (ПРРО), платіжними терміналами та WayForPay — і все це з вичерпною фінансовою звітністю.
У вашій школі єдиноборств ще немає особистого кабінету для учнів? Підключіть його за кілька хвилин — і учні та батьки отримають повну самостійність.
Що отримають ваші учні та їхні батьки:
- можливість продовжувати абонементи онлайн — учень або батьки самостійно обирають і оплачують абонементи, товари та поповнюють депозит;
- перегляд усіх своїх абонементів, поточного рівня (поясу), відвідувань і записів на тренування — без зайвих дзвінків адміністратору;
- повну самостійність: запис на тренування, скасування броні і погашення боргів без звернення до персоналу школи;
- чат з адміністратором — якщо в особистому кабінеті виникли питання, адміністратор завжди на зв'язку;
- доступ цілодобово з будь-якого пристрою з виходом в інтернет — особистий кабінет адаптивний, підлаштовується під розмір екрану і не потребує жодного встановлення.
Classberry CRM дозволяє працювати не лише з діючими учнями школи бойових мистецтв, а й автоматизувати процеси залучення нових учнів через пробні тренування та роботи з потенційними клієнтами.
- Ведіть потенційних учнів на Дошці лідів.
- Створюйте форми запису на пробне тренування для сайту.
- Відстежуйте джерела звернень і канали зв'язку.
- Встановлюйте і змінюйте статуси учнів.
- Використовуйте Воронку продажів.
- Позначайте учнів тегами (стиль, рівень, вік).
- Використовуйте маркетингові звіти: зростання бази учнів, забуті учні, причини відмови, звіт по втраченим учням та інші.
Скільки часу у вас іде на формування потрібної звітності?
А чи буває таке, що формування стратегічно важливих звітів постійно відкладається через рутину?
У Classberry CRM є всі потрібні звіти, які будуються миттєво на основі статистичних даних вашої школи бойових мистецтв: популярність стилів єдиноборств, заповненість груп за рівнями, прибутковість тренерів та багато іншого.
- Зростання бази учнів.
- Забуті учні.
- Звіт по прибутку і збитках.
- Повний фінансовий звіт.
- P&L-звіт.
- Популярність стилів єдиноборств.
- Заповненість груп і прибутковість тренерів.
- Активні і продані абонементи та ін.
З Classberry CRM ви отримуєте більше 50 звітів у різних розрізах, розроблених на основі багаторічного досвіду реальних керівників шкіл бойових мистецтв і секцій єдиноборств.
З нами ви отримаєте якісний
сервіс і надійний захист даних
01
02
03
04
05
06Тарифи
з дод. модулями
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
Відгуки наших клієнтів
Підключили CRM систему у вересні 2023 року
Система зручна в користуванні, на кожен крок є записана
інструкція, тому розібратися з нею доволі легко. На звʼязку
завжди працює тех.підтримка, яка допомагає і консультує по
будь-яких питаннях❤️
Дуже задоволені обраним сервісом. Він допомагає нам вести
швидкий облік клієнтів і видачу абонементів у нашому центрі, а
також є гарантією надійності для наших клієнтів - вони в
будь-який момент можуть отримати бланк своїх відвідувань і оплат
за весь період співпраці з нами.
Легкість і доступність у використанні допомагають дистанційно
контролювати і вносити необхідні зміни в програму як директору,
так і адміністратору.
Зручна звітність, актуальна інформація за доходами/ витратами
дозволяють планувати наші витрати на розвиток центру і
розширення послуг, що надаються.
Дякуємо за зручний сервіс і своєчасність у вирішенні питань.
Початок роботи в системі всього за 10 хвилин
З нами вже працюють
Замовити консультацію
Відправляючи форму ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності